Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
REALYS Environnement est un bureau d'études environnementales composé d'une équipe de 9 personnes. Le siège social est basé à Parentis-en-Born (40). Nous recherchons un assistant administratif H/F, dynamique et organisé(e), afin de rejoindre notre équipe.
Missions :
Gestion administrative et organisationnelle
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Préparation des devis et organisation des appels d'offre
- Elaboration et suivi des tableaux de bord pour optimiser le suivi du plan de charge des cogérants
- Mise à jour des plannings : nettoyage des véhicules, disponibilité des véhicules et de la salle de réunion
- Préparation des réunions internes et externes (élaboration de présentations PowerPoint, organisation logistique, team building, etc.)
- Gestion des achats
- Suivi de l'entretien des véhicules, gestion des assurances et autres aspects mécaniques du parc automobile
Gestion financière et comptabilité
- Gestion des factures et suivi des frais, avec transmission des éléments nécessaires au comptable
- Suivi et gestion de la comptabilité de l'entreprise, y compris la préparation des documents administratifs
- Relances clients pour le[...]
